Как привести дела в порядок: разбираем документы, счета и чеки

Со временем у каждого из нас накапливается множество разных документов, чеков, счетов и свидетельств. Иногда бывает очень трудно во всем этом бумажном хламе найти то, что нужно, поэтому время от времени необходимо приводить в порядок все свои дела, выбрасывая лишнее и сортируя оставшееся. Для того чтобы облегчить такую ревизию, воспользуйтесь нашими советами.

Видео: Как содержать дом в чистоте за 15 минут в день. Система Флай леди

Избавляемся от мусора

Периодически нужно избавляться от бумажек, которые вам уже не понадобятся. Именно они и составляют ту массу, которая только занимает место и затрудняет поиски нужных документов.

• Просроченные и бесполезные бумаги

По истечении года можно выбросить отчеты пенсионных компаний и страховые полисы. Срок действия справок для пересчета оплаты коммунальных услуг составляет месяц, по окончании которого они больше не представляют ценности. Выписки из регистрационных книг для сделок с недвижимостью также действительны в течение месяца. Если вы ежемесячно получаете из банка отчет о состоянии счета, можно смело выбрасывать все документы, подтверждающие пополнение или снятие денежных средств, в том числе чеки из банкомата.

• Гарантийные талоны на товары

Не нужно сохранять гарантийные талоны, срок действия которых уже истек – они вам точно больше не понадобятся. Если же в талоне не указан срок действия гарантии, выбросить его можно через два года с момента совершения покупки. Обычно ответственность за качество товара производитель или продавец несет только в течение этого времени.

• Чеки на товары из магазинов

Согласно Закону о правах потребителей, большинство товаров можно вернуть продавцу в течение двух недель, на протяжении которых рекомендуется хранить чеки и упаковку. В том случае, если на покупку распространяется гарантия, которую установил производитель или продавец, сохраняйте чек до окончания ее срока. Нужно знать, что срок службы товара и гарантийный срок могут отличаться, как обычно происходит с обувью. После окончания гарантии покупатель может требовать замену или бесплатный ремонт товара лишь доказав вину производителя, что довольно проблематично. В то же время существует ряд товаров, которые вообще не подлежат замене. В первую очередь к ним относятся: лекарственные препараты и медицинские приборы, предметы личной гигиены, косметика и парфюмерия, чулочно-носочные изделия, средства по уходу за детьми.

Видео: Дэвид Аллен. Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса

• Документация, хранимая онлайн

Многие оплачивают счета при помощи онлайн-банкинга. В таком случае нет необходимости распечатывать и сберегать дома чеки. Для собственного спокойствия узнайте в финансовом учреждении, в течение какого периода такая информация сохраняется на их сервере. Как правило, этот срок составляет пять лет.

Храним необходимое

В течение длительного времени сберегаются документы, которые удостоверяют личность или будут необходимы в будущем. В общем-то это довольно обширный список важных бумаг.

Видео: Как привести дела в порядок

• Документы государственной регистрации

Обязательно нужно хранить паспорта (в том числе аннулированные заграничные), свидетельства о рождении, браке, разводе и смерти, завещания, свидетельства на права собственности, пенсионного страхования и ИНН, договоры купли-продажи, трудовые книжки. Конечно, желательно поместить эти документы в несгораемый домашний сейф, но если такой возможности нет, можно положить их в водонепроницаемую папку.

• Налоговая документация

Как указано в Налоговом кодексе РФ, налогоплательщик должен сохранять данные, необходимые для исчисления и уплаты налогов, в течение 4 лет. Стоит отметить, что если на протяжении года вы потратили большую сумму денег на образование (несовершеннолетних детей или собственное), лечение (собственное, детей или пожилых родителей) либо приобретение жилья, то в начальный период следующего года вы можете обратиться за налоговым вычетом в налоговую инспекцию. Поэтому необходимо сохранять все документы и чеки, которые подтверждают оплату.

Видео: КАК ПРИВЕСТИ ДЕЛА В ПОРЯДОК? МОИ ФИШКИ GTD. by NinulyaKiss

• Медицинские документы

Заведите специальную медицинскую папку, в которой будут предусмотрены отдельные файлы для каждого из домочадцев. Раскладывайте в них в хронологическом порядке счета из клиник, копии всех заключений и результатов обследований, а также рецептов на лекарства.

• Квитанции

Необходимо сохранять квитанции, которые подтверждают оплату коммунальных платежей, счетов, штрафов и налогов. Согласно Гражданскому кодексу РФ, срок исковой давности составляет три года, на протяжении которых вам могут понадобиться данные документы, однако юристы советуют хранить их даже по истечении этого срока. К не менее важным бумагам относятся документы, подтверждающие ваши затраты на ремонт дома или авто. Это может понадобиться, если вы в ближайшее время планируете продавать жилье или машину.

Сделайте копии всех необходимых бумаг и храните их за пределами дома, например у ближайших родственников. Также стоит сделать копии чеков на крупные покупки, поскольку со временем они выцветают.

Документы можно хранить в папках с файлами, специальных портфелях, ящиках с разделителями, боксах для важных бумаг и т. д. Выбирайте тот способ, который вам нравится. Главное – всегда возвращайте документы на место, и тогда вам не придется тратить время и нервы на их поиски.